Agences immobilières : chaque prospect rappelé au bon moment

Demandes d’estimation, contacts des portails, retours après visite : tout arrive en même temps. OrgaSuivi range chaque prospect avec son agent et sa prochaine action, et envoie à chacun sa liste du jour.

Agente immobilière accueillant un client dans un bien en vente

Ce qui se perd aujourd’hui

  • Une demande d’estimation reste sans suite, puis le vendeur signe un mandat avec une autre agence.
  • Après une visite, l’acquéreur attend un retour qui n’arrive pas.
  • Les contacts des portails s’accumulent dans la boîte mail, sans responsable désigné.

Le rythme de relance préréglé

Activé dès que vous choisissez ce métier à l’installation. Chaque étape arrive dans votre récapitulatif du matin, message prêt.

  1. J+1

    Après une visite : prendre le ressenti de l’acquéreur pendant qu’il est frais.

  2. J+4

    Après une estimation : proposer de répondre aux questions sur le prix proposé.

  3. J+10

    Proposer un bien similaire, ou un second rendez-vous.

  4. Ensuite

    Appeler ou clore, et garder le contact pour plus tard avec une date.

Un exemple de message prêt

Le nom du client, la date et le montant se remplissent tout seuls. Vous relisez, vous ajustez si besoin, vous envoyez.

Ce qui sert le plus aux agences immobilières

  • Un agent responsable par prospect, et un récapitulatif par agent (formule Équipe)
  • Formulaire d’estimation pour votre site, avec accusé de réception immédiat
  • Rappel « garder le contact » à six mois pour les projets reportés

Nouveau message

À client@exemple.fr

Objet Suite à votre visite rue des Lilas

Bonjour Monsieur Faure, Merci pour votre visite d’hier rue des Lilas. Qu’en avez-vous pensé ? Si vous le souhaitez, je peux organiser une seconde visite ou vous transmettre les diagnostics. J’ai aussi deux biens proches de vos critères à vous proposer. Bien cordialement, Camille Dubois

Envoyer

Le message s’ouvre dans votre messagerie habituelle, déjà rempli. Vous ajustez si besoin et vous envoyez.

Questions des agences immobilières

OrgaSuivi ne remplace pas votre logiciel métier : il suit les prospects et les rappels. Les contacts se notent en 20 secondes depuis le téléphone, ou arrivent par votre formulaire.

Pour aller plus loin

Les solutions les plus utiles aux agences immobilières, à ajouter à l’abonnement quand vous voulez. Prix fixes, payables en plusieurs fois sans frais.