Le tableau qui vous dit quoi faire, chaque matin
OrgaSuivi s’installe dans votre compte Google et se règle selon votre métier. Voici exactement ce que vous recevez, illustré avec des données d’exemple.
- Vos clients et vos devis restent dans votre compte Google
- Marche avec votre messagerie : Gmail, Outlook, Apple Mail…
- Aucune relance envoyée sans votre accord
- Réglé pour votre métier dès l’installation
Toutes les formules
Le récapitulatif du matin
Chaque jour ouvré, à l’heure que vous choisissez, un e-mail liste ce qu’il y a à faire : nouvelles demandes, relances de devis, factures en retard, avis à demander.
Chaque ligne a un bouton « Préparer l’e-mail » qui ouvre votre messagerie avec le message déjà écrit, et un numéro à appeler.
OrgaSuivi · Rénov Habitat07:12
☀ 5 actions pour aujourd’hui (dont 1 en retard) — jeudi 5 novembre
RÉNOV HABITAT
5 actions aujourd’hui
jeudi 5 novembre · 1 en retard
📩 Nouvelles demandes à traiter (1)
Mme Lefèvre
RépondreDevis, reçue aujourd’hui à 09:12 (formulaire) · « Rénovation de salle de bain (6 m²)… »
Préparer l’e-mail 06 39 98 00 01
🔁 Relances de devis (2)
SCI Les Tilleuls · M. Perrot
Relance 1Devis du 02/11/2026 · 2 400 € HT · relance 1 sur 3
Préparer l’e-mail 06 39 98 00 03
M. et Mme Garnier · Madame Garnier
Relance 2Devis du 27/10/2026 · 8 600 € HT · relance 2 sur 3 · retard 1 j
Préparer l’e-mail
💶 1 facture à relancer · ⭐ 1 avis à demander
Toutes les formules
L’onglet « Aujourd’hui »
Les mêmes actions, dans le tableau. Une fois le message envoyé, vous choisissez ce qui s’est passé : relance faite, gagné, perdu ou reporté.
La ligne disparaît et l’étape suivante se programme. Une nouvelle version du devis ? Changez la date d’envoi : les relances repartent de zéro.
Aujourd’hui — jeudi 5 novembre 2026
5 actions · 1 en retard — Une fois l’action faite, choisissez ce qui s’est passé dans la colonne « Action ▾ »
🔁 Relances de devis (2)
📆 Dans les 7 prochains jours (2)
Toutes les formules
Des messages prêts, réglés pour votre métier
Réponse à une nouvelle demande, trois relances de devis, un dernier message avant de clore : tout est préréglé selon votre métier, puis modifiable dans votre ton.
À chaque envoi, le message se remplit avec le nom du client, la date et le montant du devis, votre signature et votre lien de rendez-vous.
Nouveau message
À perrot@example.com
Objet Des questions sur votre devis ?
Bonjour M. Perrot, Je reviens vers vous concernant le devis du 02/11/2026. Si un point vous fait hésiter (prix, délai, solution proposée), dites-le-moi : on trouve souvent une solution. Un échange de 10 minutes par téléphone vous conviendrait-il ? Vous pouvez aussi choisir un créneau ici : https://cal.com/renov-habitat/15min Bien cordialement, Julien Martin Rénov Habitat — 06 39 98 00 99
Envoyer
Toutes les formules
Le bilan du lundi
Chaque lundi matin, ce que vos relances ont rapporté la semaine passée : devis signés après relance, montants en attente, délai de réponse, et votre série de semaines sans oubli.
Les chiffres viennent de votre tableau : vous voyez ce que le suivi vous rapporte, semaine après semaine.
OrgaSuivi · Rénov Habitatlun. 07:05
📈 Votre semaine : 2 400 € HT signés après relance
BILAN DE LA SEMAINE · 2 AU 6 NOVEMBRE
🔥 6 semaines d’affilée sans relance oubliée
Signé après relance
2 400 € HT
1 devis cette semaine
Relances envoyées
4
aucune oubliée
Nouvelles demandes
3
réponse en 0,8 jour
⏳ En attente : 3 devis, 14 900 € HT. 2 relances prévues cette semaine.
🏆 Depuis le début : 7 affaires gagnées après au moins une relance, 18 300 € HT.
🎁 Un confrère perd aussi des devis ? Offrez-lui un mois : votre lien de parrainage est dans le menu OrgaSuivi.
Toutes les formules
Le bilan du mois
Le 1er de chaque mois : vos demandes, vos devis et ce qui a été signé, votre score d’organisation détaillé, et le conseil du mois, choisi d’après vos chiffres.
Une question sur vos chiffres ? Vous répondez à l’e-mail : c’est nous qui le lisons, et nous vous répondons.
OrgaSuivi · Rénov Habitat1 déc. 07:05
📊 Votre bilan de novembre : 12 800 € HT signés, score 81/100
BILAN DU MOIS · NOVEMBRE
Score d’organisation : 81/100 +7
Nouvelles demandes
14
6 par téléphone
Devis envoyés
9
31 400 € HT
Signés
4
12 800 € HT
Après relance
2
5 600 € HT
Détail du score
Le conseil du mois
Relancez vos 3 devis dormants (8 900 € HT)
Ils attendent depuis plus de 30 jours : ils sont dans votre liste, rubrique « Appeler ou clore ».
Une question sur vos chiffres ? Répondez simplement à cet e-mail : l’équipe OrgaSuivi vous lit.
Toutes les formules
Un formulaire qui remplit le tableau tout seul
Un formulaire de demande pour votre site, votre fiche Google, votre signature e-mail ou un QR code sur vos devis et votre véhicule.
Chaque demande arrive dans le tableau. Vous recevez une alerte avec une réponse prête, et votre client un accusé de réception : « bien reçu, nous revenons vers vous ».
Demande de devis — Rénov Habitat
Décrivez votre besoin en quelques lignes : nous vous répondons sous 24 h (jours ouvrés).
Nom et prénom *
Claire Lefèvre
E-mail *
claire.lefevre@exemple.fr
Décrivez votre besoin *
Remplacer la baignoire par une douche à l’italienne, refaire la faïence (6 m²).
Délai souhaité
● Dans le mois
Envoyer
Toutes les formules
L’appel du chantier, noté en 20 secondes
Un formulaire d’ajout rapide, à garder sur l’écran d’accueil du téléphone. Client, demande, montant, et « devis envoyé aujourd’hui » : la relance est déjà programmée.
Ajout rapide — Rénov Habitat
Client ou entreprise
Mairie de Saint-Genis
Téléphone
04 00 00 00 00
Demande
Rénovation éclairage salle des fêtes
Montant estimé (€ HT)
12 500
Où en êtes-vous ?
○ Nouvelle demande
○ J’ai déjà répondu
● Devis envoyé aujourd’hui
Envoyer
Pro et Équipe
Factures et avis clients
Indiquez la date d’une facture : l’échéance se calcule, puis trois rappels se préparent, du plus courtois au plus ferme.
Quand un chantier est terminé, la demande d’avis Google se programme deux jours après, avec votre lien. Vous cliquez pour l’envoyer.
Nouveau message
À roussel@example.com
Objet Facture 2026-031 — petit rappel
Bonjour Mme Roussel, Sauf erreur de notre part, la facture 2026-031 d’un montant de 3 780 € TTC, arrivée à échéance le 04/11/2026, n’a pas encore été réglée. S’il s’agit d’un oubli, merci de procéder au règlement dès que possible. Si le paiement est déjà parti, merci de ne pas tenir compte de ce message. Bien cordialement, Julien Martin Rénov Habitat — 06 39 98 00 99
Envoyer
Pro et Équipe
Le tableau de bord
Devis en attente, taux de signature, délai de première réponse, chiffre signé du mois, et les affaires gagnées après au moins une relance.
Les motifs de perte (prix, délai, concurrent…) sont comptés : vous voyez ce qui vous fait perdre des affaires.
Tableau de bord
Taux de signature des devis
50 %
12 derniers mois
Devis en attente de réponse
14 900 € HT
3 devis
Gagnées après au moins une relance
3 affaires
7 200 € HT
Délai moyen de première réponse
0,8 jour
depuis la demande
Pro et Équipe
Les repères de votre secteur
Votre taux de signature et votre délai de réponse sont-ils bons ? Si vous l’acceptez, OrgaSuivi compare vos taux aux médianes des entreprises de votre métier.
Seuls des taux sont partagés, jamais un nom ni un montant, et un repère n’apparaît qu’à partir de cinq entreprises.
Repères de votre secteur · Bâtiment
Médianes anonymes des entreprises participantes, mises à jour chaque semaine
| Indicateur | Vous | Secteur |
|---|---|---|
| Taux de signature des devis | 50 % | 38 % |
| Délai de première réponse | 0,8 jour | 2 jours |
| Affaires gagnées après relance | 43 % | 35 % |
| Relances par devis signé | 1,4 | 1,6 |
Pro et Équipe
L’assistant IA, inclus
Pour chaque nouvelle demande : un résumé, une priorité, les questions à poser et un brouillon de réponse. Il met aussi au propre vos notes d’appel.
Inclus dans l’abonnement (300 actions par mois en Pro, 1 000 en Équipe), sans clé à créer. Il s’appuie sur Mistral AI, une entreprise française ; les textes ne sont pas conservés. Il n’envoie jamais rien.
Mme Lefèvre — salle de bainPriorité haute
Résumé (IA)
Douche à l’italienne et faïence pour une salle de bain de 6 m², à réaliser dans le mois.
Besoin : rénovation salle de bain · Délai : dans le mois · Lieu : non précisé
À demander
• Adresse du chantier ?
• Photos de la pièce actuelle ?
Brouillon de réponse (IA)
Bonjour Mme Lefèvre, merci pour votre demande. Pour une douche à l’italienne et une nouvelle faïence sur 6 m², pourriez-vous m’envoyer quelques photos de la pièce et l’adresse du chantier ? …
En option
Les appels manqués, rattrapés
Quand vous ne pouvez pas décrocher, l’accueil téléphonique IA répond, annonce qu’il est un assistant automatique et note le nom, le numéro et le besoin. La demande arrive dans votre tableau, avec sa réponse prête.
89 € HT par mois, sans engagement, avec n’importe quelle formule. Voir l’accueil téléphonique IA
Appel pris par l’assistantmar. 14:32 · 1 min 48
« Bonjour, vous êtes bien chez Rénov Habitat. Je suis l’assistant automatique : Julien est sur un chantier, je prends votre demande. »
- Client
- Mme Lefèvre
- Téléphone
- 06 •• •• •• 41
- Besoin
- Rénovation de salle de bain, devis souhaité
- Lieu
- Angers
- Urgence
- Dans le mois
Ajouté à vos demandes · réponse prête dans votre liste de demain matin
Équipe
Chacun sa liste, rien ne se perd
Chaque personne reçoit son propre récapitulatif, avec uniquement ses dossiers. Le tableau, lui, reste commun : le responsable voit tout, personne ne relance deux fois le même client.
Jusqu’à 10 utilisateurs, et un point de 30 minutes avec nous chaque trimestre pour régler l’outil au fil de l’eau.
Ce que l’outil ne fait pas
Pour que vous sachiez exactement à quoi vous attendre.
- Il ne lit pas votre boîte mail. Une demande reçue par e-mail s’ajoute en 20 secondes, d’une ligne ou par l’ajout rapide.
- Il n’envoie pas les relances à votre place. Il les prépare et vous les propose au bon moment : aucun message maladroit ne part en votre nom.
- Ce n’est pas une application de plus. Sur téléphone, vous utilisez l’e-mail du matin et l’application Google Sheets.
- Il ne remplace pas votre logiciel de devis ou de facturation. Il suit ce qui se passe après l’envoi.
Vos données restent chez vous
- Votre tableau, vos clients, vos devis et vos messages sont dans votre Google Drive, sous votre compte. Ils ne sont jamais copiés chez nous.
- OrgaSuivi ne connaît que votre compte d’abonnement (adresse, entreprise, formule) et des compteurs d’usage sans nom ni montant.
- L’assistant IA reçoit uniquement le texte que vous lui confiez, le temps de la réponse : rien n’est conservé.
- Si vous arrêtez, vous gardez tout : le tableau reste à vous, exportable à tout moment en Excel ou en PDF.
- Politique de confidentialité
Le voir avec vos propres devis
Audit gratuit de 20 minutes : vos chiffres, vos messages de relance, et l’outil montré avec vos propres devis.
Gratuit, sans engagement · Satisfait ou remboursé 30 jours